1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Tobias Saathoff, Seerosenstraße 31, 26629 Großefehn, E-Mail: Tobiassaathoff@outlook.de, Telefon: 0157 87419920.
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Webseite (mentalcoaching-saathoff.de) wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browsertyp), um die Seite bereitzustellen und sicher zu betreiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
3. Schriftarten
Diese Seite lädt keine Schriftarten von externen Anbietern wie Google. Es werden nur die Schriften verwendet, die auf deinem Gerät bereits vorhanden sind. Dabei werden keine Daten an Dritte übertragen.
4. Anfrage und Buchung
Wenn du über das Formular einen Termin anfragst oder buchst, verarbeite ich die Angaben, die du eingibst (z. B. Name, E-Mail, Telefon, gewählter Bereich und Termin, Nachricht, Zustimmung zur Coaching-Vereinbarung), um deine Anfrage zu bearbeiten und den Vertrag zu erfüllen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Angaben werden per E-Mail an mich übermittelt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich) bleiben unberührt.
5. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp
Wenn du mich kontaktierst, speichere ich deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Bei WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp (Meta). Nutze für sensible Inhalte bitte bevorzugt das persönliche Gespräch oder das Telefon.
6. Coaching per Zoom
Die Coaching-Stunden finden per Zoom statt. Dabei verarbeitet Zoom Daten wie Name, IP-Adresse und Verbindungsdaten. Es erfolgt keine Aufzeichnung der Sitzungen. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Zoom Video Communications.
7. Zahlung
Bei Zahlung per Überweisung verarbeite ich deine Zahlungsdaten zur Abwicklung und zur steuerlichen Dokumentation. Bei Zahlung über PayPal gibst du die Zahlungsdaten an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. weiter, deren Datenschutzerklärung gilt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
8. Besondere Vertraulichkeit
Inhalte der Coaching-Gespräche behandle ich vertraulich. Gesundheitsbezogene Angaben, die du von dir aus mitteilst, verwende ich ausschließlich für das Coaching (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, auf Grundlage deiner Einwilligung). Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
9. Speicherdauer
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Danach werden sie gelöscht.
10. Cookies und Tracking
Diese Seite setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies und nutzt keine Analyse-Dienste. Der Browser kann technisch notwendige Einstellungen lokal speichern.
11. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Wende dich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.
12. Beschwerderecht
Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
Stand: Oktober 2026